本学期以来,总务处在校长室的直接领导下,在各处室和广大教师的积极配合支持下,围绕学校工作计划,本着后勤工作为教育教学服务、为师生服务的宗旨,团结一致,密切协作,圆满地完成了本学期的各项工作任务,为广大师生创造了一个优美舒适的校园环境,为教育教学提供了强有力的后勤保障。现将本学期总务工作总结如下:
一、提高认识,树立“服务为本,保障优先”的思想意识
后勤工作面广量大,突发事情多,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作。如上级检查,外来人员的参观的准备、花木修剪、水电抢修、堵塞管道的疏通、化粪池清理,厨房设备抢修等等。有许多工作甚至需要在后勤人员休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但全体后勤人员都能从思想上提高认识,明确后勤工作在学校整个工作中的重要性。发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,团结协作,牢记职责,顾全大局,坚守岗位,不怕苦累,随叫随到,以主人翁的姿态投入到自己的工作中,为广大师生提供了优质的服务。
二、规范运作,做好物品的采购和保管工作。
本学期,总务处不断完善物品采购和财产管理制度。对学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等首先报校长室批准后,再进行采购。购买时,本着“少花钱、多办事”的原则,多了解市场信息、货比三家,规范运作。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填写领取单,并核实审批方可领取。继续加强对学校财物的科学管理,做好各种入库物品的分类存放,整个仓库干净整洁,分类清楚,存取便利。
三、真抓实干,认真做好后勤保障工作。
本学期,为了保障学校各项工作的正常进行,总务处根据学校的工作计划和实际出现的问题,做了以下保障工作:开学初购买办公用品和卫生工具,并按时发放;对楼道的照明设施进行多次检修,认真检查各馆室是否存有故障或安全隐患线路;对学生宿舍进行各方面的安全隐患的检查;在踏实做好后勤常规工作的同时,配合各处做好高二计算机测试、高三音美省统考、校园文化艺术节汇演、各级各类会议安排接待等后勤工作。所有这些工作,保证了学校各类活动正常有序进行,为学校制定的本学期工作计划的如期完成提供了有力的后勤保障。
四、认真负责,及时消除各种安全隐患。
学校安全工作是学校各项工作的重中之重。为了及时消除学校各种安全隐患,确保师生的人身和财产安全,开学初,总务处与学校有关部门签订了安全责任书。同时,严格按照学校的要求做好防范和值班工作,严禁闲杂人员进入校园,对学校教学设施、体育设施、消防设备、水电设施等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。狠抓宿舍、餐厅的管护,尤其是对于食堂食品卫生安全工作一刻都不放松,经常召开食堂员工会议,以增强职工的思想意识,并在分管校长的带领下定期或不定期进行检查,以确保学生的食宿安全,例如高考前的例行餐具卫生安全检测达标率百分之百,受到区卫生监督所的好评。由于大家强烈的安全意识和责任意识,本学期,学校没有出现一例安全事故。
五、创新思路,积极打造花园式学校。
美化绿化校园,营造自然美景,打造花园式学校是陶冶师生情操的重要载体,也是环境育人的重要举措。本学期,总务处根据学校的实际情况,把学校绿化工作社会化。既节约了成本,又把绿化的管理工作上了一个台阶。对已有草坪进行了杂草清理和整理补苗,清除影响校园环境绿化的枯枝败叶,对校园内的花草树木进行养护,修剪,并联系政教处抓好卫生工作,落实并强化卫生扫除、检查制度,净化校园环境,使校园内无垃圾暴露,无卫生死角,力争做到“春有花,夏有荫,秋有香,冬有绿”的花园式学校。为广大师生营造了一个优美、舒适的学习、工作环境,使学校成为师生身心愉悦、情感陶冶的成长乐园。
六、以人为本,完善服务体系。
后勤工作,不单是平时的频繁维修和一些突发安全隐患的排除,更重要的是看我们服务体系能否体现以人为本,服务质量能否让广大师生满意。本学期以来,总务处一直注重于服务理念的提升,变被动为主动,从幕后移到台前,按照管理精细化、服务全程化模式安排日常工作。学校的水电供应经常保障24小时供应。无论节假日还是工作日,没有发生因脱岗、失误而导致影响了正常的学校工作秩序。学校的浴室对学生的开放使用,学校开水房的按时为住宿生提供充足的饮用和洗漱用水。每栋公寓楼的宿管员,每天按时到岗,为住宿生提供人性化的服务,指导学生住宿和起居生活,为学生创造良好的住宿环境。
七、存在问题和今后设想
1、后勤工作在计划性和预见性上还存在一定问题。
2、个别项目的维修工作有滞后现象。
3、学生破坏公物现象特别严重。总务处应联合政教处做好学生的思想工作。
4、带领后勤全体教职工增强理论学习,树立主人翁精神,把学校看成自己的家,家好了,家里的每个人才会好;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。一定要明白:水涨了,船才会高。
5、宿舍供水在夏秋季水压不够等问题比较突出亟待改进。
虽然本学期总务处在学校领导的关心和支持下,取得了一些成绩,但还不能尽善尽美的满足大家的需求,仍然存在一些不足和亟待解决的问题。因此,总务处将继续努力,不断更新观念,强化管理,全力打造一支“服务高效、廉洁自律、作风良好、团结协作、保障有力”的后勤队伍。