10月14日下午两点，武进区洛阳高级中学在尚德楼四楼会议室召开学生社会实践活动议标会。学校依据相关招标活动要求，事先向社会发布《邀请招标文件》。截止到开标时间，常州交通国际旅行社有限公司等四家单位投标。洛阳高中行政代表、教师代表、学生代表和家长代表9人参加评审。

会议分为开标和评标两个环节。在学生发展中心崔勇主任的主持下，四家单位上交投标文件，并相互检查密封情况。学校组织人员进行了严格的资格审查，填写《资格审查必要条件合格条件记录表》并签字。随后，评委根据商务标、技术标相应评分标准，对照各单位标书进行了严格的打分，填写汇总表。

经过资格审查和详细打分之后，依据评委总分顺序，常州交通国际旅行社有限公司、常州广电大陆国际旅行社有限公司、江苏佳农旅行社有限公司三家单位中标。当场签订了《中标通知书》并议定后续签订合同事宜。