10月31日,武进区档案馆副馆长张晓燕一行3人在武进区教育局办公室主任何兰芹等领导的陪同下,来到洛阳高级中学进行“江苏省规范档案室”实地检查验收。学校校长室全体成员和党政办行政人员出席活动,并全程陪同。
党政办公室吴燕副主任首先代表学校向专家组汇报了学校档案工作情况。
随后,专家组一行来到学校档案室,对学校档案管理工作进行现场查看。专家组对照江苏省档案工作规范和标准,仔细查看了学校档案的工作台帐、全宗卷编写、归档文件目录、案卷目录、编研材料等,查看了档案库房设施设备情况,随机抽查了各类档案的收集、整理、归档、软件录入、档案目录备份等情况,并与学校领导、档案员进行了现场的交流和指导。
经过领导、专家的集体评议,区档案馆张晓燕副馆长代表检查组向学校反馈了最终检查意见。专家组对学校在档案管理的组织建设、规范建设、制度建设等方面给予了充分肯定,学校档案室符合“江苏省规范档案室”规范要求。
张副馆长指出,档案规范检查是学校发展提升的契机,也是档案员岗位业务能力的挑战和机遇。她希望学校在规范档案管理的同时能聚焦本质,准确定位档案工作的意义;能聚焦问题,提升档案规范化水平;能立足学校,充分发挥档案作用。
何兰芹主任肯定了学校对档案工作的重视和成果,希望学校全面宣传提升档案意识、系统谋划健全架构、精益求精提升工作实效,实现学校档案管理与学校品牌管理相得益彰。
施凯校长代表学校感谢区档案局、教育局对学校档案工作的高度关心,学校将以此次检查为机会以评促建、以评促改、以评促发展,在今后的工作中一如既往抓好档案管理工作,真正发挥档案为教育、教学服务的功效。
(撰稿:吴燕;摄影:顾仪婷;审核:王宏亮 张敏燕)