l、建立会计档案柜，并有专人负责保管。
2、对会计凭证要按照编号顺序连同原始凭证按期加封面装订成册(至少每月装订一次)，归档保管。
3、对各种重要单据，如合同、提货单、保证金收据等，应该单独编目录，单独保管，并在有关的记账凭证上加注说明，以备查考。对于数量很多的原始凭证也可以单独分数册装订保管。
4、对于各种账簿，应于年度终了后归档保管。活页账或卡片账，在归档前要装订成册，并在装订线上加封盖印。
5、对于各种会计报表(留底一份)，应分别按月报、季报和年报，归档保管。
6、会计档案，应分类保管。借阅会计档案资料，要严格按规定办理借阅手续。
7、年度决算及涉及外事的会计凭证应永久保管，月份、季度的会计报表的保管期限为五年；各种原始凭证如记账凭证、总账、明细账的保管期限为十五年；现金出纳账，银行存款的保管期限为二十五年。
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