一、档案库房是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得擅自入内。
二、档案库房是存放本单位档案资料的专用库房,库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
三、库房内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查消防器材,保持完好,以备急用。
四、全部档案资料均存放于档案柜、橱内,做到排架科学合理。库房里柜橱要编号,排列整齐,便于通风。
五、档案人员每天按时记录库房内的温湿度,随时掌握温湿度变化,并进行温湿度情况分析。
六、对库房里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。