因初高中分设，及创建省三星级档案室的需要，现结合学校实际，根据《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》测评细则，对我校创建省三星级档案室工作领导小组及档案管理网络进行调整，现公布如下。
一、领导小组
组 长： 沈纯芳
副组长： 贲新文 刘晏昌 邹国强 陈 擎 孙 煜
成 员： 王 超 吴 燕 宣建英 崔 勇 费云德 张敏燕
陈建平 王宏亮 蔡文杰 赵 洁 孟震宇 马晓峰
徐雪峰 章阳阳 程 超
创建工作由孙煜副校长全面负责；创建工作领导小组下设办公室，由王超兼任创建办公室主任，具体负责创建的日常工作。
二、设备添置
在原有基础上，添置陈列柜两个，除湿器一台。
三、档案整理工作具体分工安排
行政办公室：做好创建整体统筹协调工作。
学校专职档案员具体负责以下工作：
1、参加上级部门档案专业岗位培训，并取得上岗资格；
2、完成2013年档案制作；
3、对原有档案按规范进行自查和整理；
4、将1979年之前所有文书档案、科技档案输入档案管理系统；
5、将合并入我校的两所初中档案归入我校档案；
6、做好创建工作台帐，包括编研材料、照片档案、基础数据、全宗卷、检索工具等；
7、完成五个家庭的家庭档案建档；
8、协调各处室完善校园网档案室专栏。
财务室：
1、完成2013年财务档案归档工作；
2、对原有财务档案进行规范；
3、将所有财务档案输入档案管理系统。
总务处：
1、完成2013年基建、设备档案的归档；
2、整改原有的设备档案；
3、协助完成基建档案的整理制作，完善校园网档案室专栏相关内容。
教务处、教科室、政教处：
1、配合做好相关文字、照片、实物档案的输入整理；
2、完善校园网档案室专栏相关内容。
校园网管理员：
对我校历年来的录像资料进行刻盘，并上传校园网。
四、具体时间
（一）6月下旬：初步完成2013年归档材料的收集。
（二）7-8月：全面完善2013年档案制作工作。
（三）9月下旬：完成所有创建准备工作。
（四）10月上旬：邀请区档案局专家检察指导。
（五）10月中旬：结合指导意见，对创建工作进行整改提升。
（六）10月下旬：申请并迎接上级达标验收。
五、工作要求
（一）加强组织领导。档案室创建工作内容多、涉及面广。领导小组要加强对创建工作的领导，在人财物方面给予必要的保障。
（二）确保有效落实。各部门掌握好时间节点，合理调配好人员，明确具体职责和任务分工，严格按照三星档案室创建工作要求，做好各项工作，确保创建工作顺利、有序开展。
（三）强化监督指导。行政办公室要注意掌握创建工作进展情况，了解创建中发现的问题，及时研究解决办法，确保创建工作顺利实施。专职档案员严格按照标准，认真做好创建工作的业务指导，确保各处室配合好，不断提高工作效率。
常州市武进区洛阳高级中学
2014年6月24日
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