一、为了做好档案的保管，鉴定和销毁工作，特制订本制度。
二、档案的保管期限分永久，长期，短期三种。
三、档案鉴定工作在本单位领导主持下，由档案室和有关人员组成鉴定小组。根据档案的不同保管期限，定期对已到保管限的档案，重新进行审查，作出存毁意见。
四、经过鉴定，对失去利用和保存价值的，需要销毁的档案，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经单位领导审批后销毁。未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。
五、销毁档案时，要有两人以上监销。监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签字，并将销毁情况报告单位领导，销毁清册应列入档案保存。
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