一、党群工作类:
1、党务工作
(1)上级党组织有关党的建设及纪检工作的文件材料。(短期)
(如文件是直接针对本级的，则为永久或长期，下同)
(2)党支部会议材料:通知、议程、工作报告、决议、总结、记录、领导讲话稿、发言稿、照片、录音。(永久或长期)
(3)党支部、党支委会议记录，民主生活会议记录。(永久)
(4)党支部工作计划、总结、报告、调查研究、请示、批复。
(永久或长期)
(5)党员年报、名册、支部改选材料。 (永久)
(6)发展新党员、预备党员转正材料。 (长期)
(7)党员干部任免、奖惩，经验材料、考评材料及纪检监察材料。(永久)
(8)党支部负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿。 (永久或长期)
(9)党员活动材料。 (长期或短期)
2、宣传工作
(1)上级关于宣传工作的文件。 (短期)
(2)本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结。(长期或短期)
(3)教职工政治思想工作动态及调查材料。 (长期或短期)
(4)理论学习的决定、通知、计划、总结。 (长期或短期)
(5)反映本校重大活动的剪报及图表。 (长期)
3、统战工作
(1)上级关于统战工作的文件。 (短期)
(2)本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料。 (长期)
(3)各民主党派成员名册及有关材料。 (长期)
(4)统战工作会议记录及其他统战工作材料。 (长期)
4、工会工作
(1)上级有关工会工作的文件材料。 (短期)
(2)工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计。(长期或短期)
(3)教职工代表大会文件材料:通知、代表名单、工作报告、提案、解答意见、决议、总结、照片等。(永久)
(4)会员代表大会记录、工会委员会会议记录。 (长期)
(5)学校工会干部名册。 (长期)
(6)工会会员名册。 (长期)
(7)奖惩材料。 (长期)
(8)工会活动材料。 (短期)
(9)妇女工作材料。 (短期)
5、团队工作
(1)上级有关共青团工作的文件。 (短期)
(2)本校团代会文件:通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、记录、照片等。 (永久)
(3)共青团工作计划、报告、总结及规章制度。 (长期)
(4)团员名单。 (长期)
(5)批准入团材料及名单。 (长期)
(6)奖惩材料。 (长期)
(7)共青团会议记录。 (长期)
(8)共青团活动材料、记录、团队工作手册。 (长期或短期)
(9)本校自办团刊团讯。 (长期)
（10）学生会干部名单。（长期）
（11）本校学代会文件：通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、记录等。（永久）
（12）、本校其他一些学生组织活动材料。（长期或短期）
二、行政管理类
1、行政工作
(1)上级有关学校行政管理的综合性文件。 (短期)
(2)全校性的规章制度. (永久)
(3)学校年度、学期工作计划、总结。 (永久)
(4)校长三年工作目标管理规划、总结。 (永久)
(5)创建文明学校材料。 (永久)
(6)校长办公会、行政会议记录、纪要。 (永久)
(7)教职工会议记录。 (长期)
(8)校领导在校内会议上的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿。 (永久或长期)
(9)本校教育事业规划、计划和上级批复。 (永久)
(10)学年报表及综合统计。 (永久)
(11)学校评估材料。 (长期)
(12)本校向上级的请示及其批复。 (永久或长期)
(13)学校成立、合并、撤消，体制改革、隶属关系变更，迁址、内设机构设置、调整等文件。 （永久）
(14)启用更换印章的文件及印模。(永久)
(15)本校大事记、学校日志。(永久)
(16)行政值日记载。 (短期)
(17)校史工作材料。 (永久)
(18)校友工作材料。 (长期)
(19)校庆工作材料。 (长期)
(20)重要的群众来信来访材料。 (长期)
(21)来文登记簿。 （短期）
2、人事劳资
(1)上级有关人事劳资工作的文件。 (短期)
(2)干部任免的文件材料。(永久)
(3)教职工奖惩材料及复查、撤销处分材料。 (长期)
(4)师资培养、管理工作计划、规定、总结。(长期)
(5)教师进修计划、安排、总结。 (长期或短期)
(6)教师工作量的规定及执行情况。 (长期)
(7)教师业务考核材料。 (长期)
(8)学校人事、劳动、工资、统计年报表。 (永久)
(9)教职员工花名册。 (永久)
(10)教职工专业技术职称评定、工资调整、转正定级等文件材料。 (长期)
(11)教职工公费医疗、养老保险、住房公积金材料。（长期）
(12)教职工的录用、调入、调出、借调、援外、支边材料。(长期)
(13)教职工退职、离职和出国的有关材料。 (长期)
(14)教职工离休、退休材料。 (长期)
(15)使用临时工有关材料。 (长期)
3、总务工作
(1)上级有关总务、绿化、维修工作的文件。(短期)
(2)上级有关治安保卫工作的文件。 (短期)
(3)本校总务工作规章制度。 (长期)
(4)本校总务工作计划、报告、调查材料、总结。(长期)
(5)房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结。(永久或长期)
(6)危房检测报告、维修情况。 (永久)
(7)固定资产分类登记表、校产校具添置、更新资料。(长期)
(8)车辆工作的有关文件材料。 (短期)
(9)伙食工作的有关材料。 (短期)
(10)校园绿化工作的有关材料。 (短期)
(11)本校关于治安保卫工作的规章制度。 (长期)
(12)社会治安综合治理台帐、责任书、考核材料、领导小组名单、活动记录。 (短期)
（13）本校关于基建工作的管理性文件。（长期）
（14）计划生育工作有关材料。（长期或短期）
（15）学校设备仪器清册。 (永久)
（16）本校有关仪器、设备管理工作计划、报告、总结、调查材料。（长期）
4、财务审计工作
(1)上级有关财务经费及审计工作的文件材料。 (短期)
(2)本校经费预算、决算审计材料。 (永久或长期)
5、档案、图书、信息
(1)上级有关档案、图书、信息工作的文件材料。 (短期)
(2)本校档案、图书、信息的规章制度。 (长期)
(3)本校档案、图书、信息概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报。 (永久或长期)
(4)本校档案、图书、信息工作计划、报告、总结。 (长期或短期)
(5)档案、图书、信息部门与校外交流的有关材料。 (长期或短期)
6、外事工作
(1)上级关于外事工作的文件材料。 (短期)
(2)学校外事工作的规章制度。 (长期)
(3)外事工作计划、总结、简报、统计报表。 (永久或长期)
(4)投寄国外的学术论文。 (长期)
(5)出国出境考察、访问、讲学、研究人员有关材料。(长期)
(6)出国出境进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书。(永久)
(7)外籍党政官员、各界人士来校参观访问的材料、照片。（长期)
(8)外籍教师、专家、学者来校讲学的讲稿、教材、照片、录音。(长期)
(9)中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录。(永久)
(10)本校完成的国际合作项目、成果等材料、照片。(永久)
(11)合作项目中国外单位完成项目、成果等材料。(长期)
(12)授予外籍人员名誉称号的材料。 (永久)
(13)双方互赠的礼品、纪念品。 (长期)
(14)外事工作会议材料。 (永久或长期)
三、教育教学类
1、综合类
(1)上级下达的有关教育教学工作的文件材料。（如：德育、招生、教育教学、科研、体育卫生等）。 (短期)
(2)本校有关制定的教育教学计划、实施细则、有关的规章制度。 (永久)
(3)本校有关教育教学的会议记录、调研报告、简报、总结。(永久或长期)
(4)本校有关教育教学的统计报表。 (永久)
(5)教学检查、评优和各级优秀教育教学质量评奖材料。(长期)
(6)非学历教育的培训、进修材料。 (长期)
(7)本校自办的有关刊物。 (长期)
(8)教育教学实习基地协议。（长期）
2、德育工作
(1)上级关于德育工作的文件材料。 (短期)
(2)本校德育工作计划、总结、德育领导小组名单、会议记录。(长期)
(3)德育考核评估和验收材料。 (长期)
(4)本校政教处工作计划、总结。 （长期）
(5)班主任工作计划、总结、统计、汇报。 (长期)
(6)班主任工作考核材料。 (长期)
(7)班主任工作论文、经验介绍、研讨会材料。 (长期)
(8)主题班会、主题活动材料。 (长期或短期)
(9)班主任手册。 (长期)
(10)学生奖惩材料。 (长期)
(11)学生干部名单。 (长期)
(12)学生思想政治工作典型调查材料和统计。 (长期)
(13)军训材料。 (长期)
(14)社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。 (长期或短期)
(15)德育基地建设方面材料。 (长期)
(16)学校与家庭联系的材料，如家长会、家长学校、家长委员会。(长期)
(17)建立教育教学实习基地协议。（长期或短期）
(18)班会课备课本、晨周会备课本。（短期）
(19)国旗下的讲话稿。（长期或短期）
(20)校外辅导员活动材料。（长期或短期）
3、学籍管理、招生、毕业生工作
(1)上级有关学籍管理、招生、毕业生工作的文件材料。(短期)
(2)新生入学登记表、录取材料和新生花名册、新生照片。 (永久)
(3)学生学籍材料。 (永久)
(4)在校学生花名册。 (永久)
(5)学生学籍变更材料:升级、留级、休学、复学、转学、退学。(长期)
(6)招生计划、规定、生源计划。(长期)
(7)代培、自费生计划、合同及名单。 (长期)
(8)招生宣传材料、招生工作总结。 (短期)
(9)毕业生花名册、毕业生照片。 (永久)
(10)毕业生供需统计、计划、合同。 (长期)
(11)毕业生户口农转非材料 （永久）
(12)毕业生就业情况统计。 (长期)
(13)毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料。 (长期或短期)
(14)毕业生升入高一级学校的名单及情况统计。 (永久)
(15)毕业证书存根、会考合格证书存根。（长期）
4、课堂教学与实践
(1)本校教务工作计划、总结。 (长期)
(2)各科教学计划、教学进度表、校历表、总课表。(长期)
(3)期末考试试卷分析、范卷和各班成绩统计表。（长期）
(4)学生成绩总册。 (长期)
(5)公开课、评优课、观摩课教案和评课记录。 (长期)
(6)教研组工作手册及评选先进材料。 (长期)
(7)第二课堂产生的材料。 (长期或短期)
(8)学生在各科竞赛活动中的获奖名单、材料。 (长期)
(9)教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。（长期）
(10)技术等级考核材料、实训计划、总结。（长期或短期）
(11)各种实用技术、长期、短期培训班材料。（长期或短期）
5、实训处工作
(1)本校实训工作计划、总结。（长期）
(2)各专业教学实习、生产实习计划、总结及有关材料。(长期)
(3)学生毕业实习中教师巡迴情况表，学生实习情况定期汇报表。(短期)
(4)技术等级考核材料。 (长期)
(5)各种实用技术、长期、短期培训班材料。 (长期或短期)
6、文艺、体育卫生工作
(1)上级有关学校文艺体育卫生工作的文件材料。 (短期)
(2)体育工作计划、总结、汇报。 (长期)
(3)本校（园）运动会、单项比赛的规程、秩序册、成绩册。(长期)
(4)参加上级运动会和各单项比赛的成绩册。 (长期)
(5)《国家体育锻炼标准》测验登记表、统计报表。 (长期或短期)
(6)体育合格卡。 (短期)
(7)课外活动、体育运动队训练材料。 (短期)
(8)传统项目开展材料。 （长期或短期）
(9)体育论文、公开课、评优课教案和评估材料。 (长期)
(10)视力统计表、预防近视措施。 (短期)
(11)疾病预防材料。 (短期)
(12)健康卡。 （短期）
(13)体育、卫生工作的评估、验收材料。 (长期)
(14)文娱、艺术工作活动的材料。 (长期或短期)
7、教育教学科研
(1)上级关于教育教学科研的文件材料。 (短期)
(2)本校关于教育教学科研的规定、条例、办法。 (永久)
(3)教育教学科研项目的成果与鉴定奖励材料。 (长期)
(4)开展科学研究的申请与批准材料。 (长期)
(5)与有关方面签订的科研合同、协议等。 (永久)
(6)关于学校管理、教学改革等方面的科研论文。 (永久或长期)
(7)本校教育教学科研工作计划、总结、统计报表。 (永久)
（8）本校教师专题总结、论文、教学案例。 （长期）
8、实验室建设
(1)上级有关实验室建设的文件材料。 (短期)
(2)本校实验室规章制度。 (长期)
(3)实验室台帐。 (长期)
(4)实验开设情况。 (长期)
(5)实验室评估材料。 (长期)
四、设备仪器类
学校设备档案一般为购置金额在3000元(此金额可根据各学校实际情况制定)以上的具有一定科技含量的耐用性设备仪器。其中包括办公、生活、运输、教育教学设备等。每台设备实行一机一档管理。（保管期限为设备报废后保存5年）
具体一台设备仪器文件材料的归档范围：
（1）申批材料： 购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等；
（2）随机材料：设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等；
（3）使用维修材料：设备使用、保养、维修记录等；
（4）旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等。
五、基本建设类
基建档案是指学校建设、管理使用的具体工程档案，一般以项目为单位进行整理归档。具体基建项目的归档范围：
（1）工程准备阶段文件：决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件等。 （永久）
（2）工程施工阶段文件：施工合同、开工报告、各单项工程、隐蔽工程验收记录、设计变更材料和土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等施工图、主要建材的质保书、试验记录等。 （ 永久 ）
（3）监理文件：监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等。 （永久）
（4）验收文件：工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像电子材料等。 （永久）
六、校办企业类
(1)上级关于校办企业的文件材料。 (短期)
(2)本校校办企业规章制度。 (长期)
(3)更改厂名、兼营项目的报告、批复。 (永久)
(4)企业登记证、执照。 (永久)
(5)承包合同。 (长期)
（6）企业改制材料。 （永久）
(7)上级下达的指标、各种报表。 (长期)
(8)工作计划、总结、汇报等。 (永久)
(9)奖惩材料。 (长期)
（10）产值、利润情况 （长期）
七、会计档案
1、凭证类 ： (1) 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 （15年）
(2)销毁凭证中抽出凭证 （永久）
(3)各种收款收据及发票存根 （15年）
2、帐簿类： (1)现金日记帐、银行日记帐 （25年）
(2)总帐 （15年）
(3)明细帐 （15年）
(4)辅助帐 （15年）
3、财务报告类：(1)年度财务报告（决算）、综合财务分析材料 （永久）
(2)月、季度财务报告 （5年）
4、其他类： (1)会计档案移交清册 （15年）
(2)会计档案保管清册 （永久）
(3)会计档案销毁清册 （永久）
(4)银行存款余额调节表 （5年）
(5)银行对帐单 （5年）
八、声像实物档案
凡反映学校教学教研等各项工作活动情况的照片、录音（像）带、计算机盘片、实物等均属于声像实物档案，具体归档范围：
1、照片（及底片、文字说明）: （永久）
(1)反映学校主要职能活动和工作成果的照片。
(2)领导人和著名人物参加学校有关的重大公务活动的照片。
(3)学校组织或参加的重要外事活动的照片。
(4)记录学校重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
(5)与其他载体档案有密切联系的照片。
(6)其他具有保存价值的照片。
2、录音、录像材料 ：（永久）具体归档范围同照片。
3、电子档案：（永久）具体归档范围为各类电子文件及各种计算机应用系统形成的电子文件（包括相应的计算机系统软件、应用软件和数据文件）等。
4、实物档案：（永久）
（1）各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书；
（2）对外交流活动获得的各种重要纪念品、物品、票证（具有凭证、教育、宣传和欣赏价值的）；
（3）其它具有保存价值的各种实物、字画、手迹、牌匾等；
（4）已宣布停止使用的印章。
九、教师业务档案
凡学校管理范围内的在职教师均应建立教师个人业务档案，实行一人一档，其具体范围有：
教师个人简历表，个人身份证、学历证明、教师资格、继续教育、专业技术证书等复印件，论文、论著、报刊杂志发表及年会交流或获奖文章，近几年任班主任、任课的情况，获奖的证书、荣誉证书、奖状等复印件，个人工作业绩考核和其它业务方面的有关材料。（长期）
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